三喜接骨院(以下当院)は、現代の情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
第1条 個人情報の取得
・当院は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。
・機微な個人情報(センシティブ情報)については、当院の業務の遂行上必要な範囲外のものを取得致しません。
第2条 個人情報の利用
・当院は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
・当院は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
第3条 個人情報の第三者提供
・当院は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
第4条 個人情報の管理
・当院は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
・当院は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
・当院は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。
・サーバー・カルテなどの管理は当院が責任を持って管理し、プロバイダーに委託致します。
第5条 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
・当院は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、異議なく速やかに対応します。
・当院の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、当院までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
第6条 組織・体制
・当院は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
・当院は、従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底致します。
第7条 コンプライアンス・プログラム
・当院は、この方針を実行するため、コンプライアンス・プログラム(本方針、「個人情報保護規程」及びその他の規程、規則を含む)を策定し、これを当院従業員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。